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Tips 1: Word幫你自動存檔

常常打了1個早上的文件,結果因為當機又忘記存檔,讓你1個早上的心血全功盡棄嗎?
讓Word在幕後幫你做好隨時存檔的功夫。

Step 1: 在功能表上選擇【工具】→點選【選項】→選擇【儲存】分頁

Step 2: 勾選「儲存自動回復資訊時間間隔」→
            在「每___分鐘」內輸入你想要word幫你自動儲存的間隔頻率,
            或是利用上下鍵更改

提醒:

1. 還是不要忘記常常存檔的習慣(按下存檔鍵或是按Ctrl-S)。
2. 如果你同時打開了多個文件一起編寫,要存檔時不需要跳到1個個視窗按存檔,
    只要按著Shift鍵,然後用滑鼠點選【檔案】,
    就可以看到1個【全部儲存】的功能選項,按下即可以將全部的文件快速存檔。

http://ad.cw.com.tw/cw/Tech-tips/0412/TIP1/tip1.html  


Tips 2: 垂直選取

通常,你不會經常需要垂直選擇1個文章區塊,但是當你打開1個檔案,
在每1行字的前頭都出現一堆亂碼,或是你想要複製每1行字的開頭標題,
你就可能要1行1行刪除或複製。但是如果學會這個技巧,保證3秒鐘馬上搞定。

Step 1: 同時按著Alt鍵和滑鼠左鍵,垂直拖曳游標,選取你想要的文字部分
Step 2: 選擇好之後,放掉滑鼠左鍵,就完全選取。之後你就可以複製或是刪除文字

http://ad.cw.com.tw/cw/Tech-tips/0412/TIP2/tip2.html  


Tips 3: 滑鼠不靈敏,也能快速選取

常常因為滑鼠不靈敏,或是所要選取的範圍長達好幾頁,
總是不能準確地用滑鼠選擇到想要的文字段落嗎?其實除了用滑鼠左鍵拖拉,
還有1種滑鼠點擊法,只要按住shift,用滑鼠點2下,可以更快速準確地選取文字。

Step 1:  如果要選取1個字句、或是1段文字,將游標移到你想選取段落的起頭,
             用滑鼠左鍵點擊一下。

Step 2:  按住Shift鍵,再將游標移到想反白的結尾,再用滑鼠左鍵點擊一下,就搞定了。

http://ad.cw.com.tw/cw/Tech-tips/0412/TIP3/tip3.html  


Tips 4: 快速轉換英文大小寫


當你打完所有文件,才突然發現英文標題都沒有大寫,其實你不用再重打1次,
Word可以幫你快速轉換英文大小寫。

Step 1: 先選取要修正的文字後,在功能表上選擇【格式】→【大小寫轉換】→
            你就可以在選單中選擇你想要的大小寫格式。

Step 2: 還有1種快速轉換英文大小寫格式的方法,是你選取文字之後,按Shift+F3,
            每按1次,就會轉換1種大小寫的格式。

http://ad.cw.com.tw/cw/Tech-tips/0412/TIPS4/tip4.html 
 


Tips 5: 設定你喜愛的表格格式


Word預設的表格格式是最簡單的表格樣式,如果你想要讓表格更美觀,更加易讀,
Word還有提供多種樣式讓你選擇。

Step 1: 開啟1個內含表格的文件,或是建立1個新表格。
Step 2: 將游標移到表格內,然後點選功能表上的【表格】→選擇【表格自動設定】,
            就會跳出表格自動設定的視窗。
Step 3: 在該視窗內有很多種表格的選擇,可以先在小視窗內預覽表格的樣式。
            一旦找到你喜歡的表格,點選它並點選【確定】,就搞定了。

http://ad.cw.com.tw/cw/Tech-tips/0412/TIPS5/tip5.html  

Tips 6: 上禮拜打的文件,3秒鐘找到

只要打開功能表上的【檔案】,你通常會從下拉式選單的下方,
看到4個你最近開啟過的文件檔案,可以幫助你快速開啟最近在使用的文件檔,
而但是對於日理萬機的你,4個真的夠嗎?
其實Word可以幫你列出最多9個最近開啟的文件檔,
讓你不用為找1份前1個禮拜打的文件,在電腦檔案夾裡找半天。

Step 1: 選擇功能表上的【工具】→點選【選項】→選擇【一般】分頁。
Step 2: 在【最近使用檔案的清單】框裡,
            鍵入你想要在【檔案】功能表上呈現的檔案數量,然後按【確定】,
            系統就會記憶住你的偏好。

提醒:

每個人都要秘密。如果你使用的是公共的電腦,而你想把你最近使用過的檔案藏起來,
不想讓下1個使用者知道,只要取消【最近使用檔案的清單】前面的打勾符號,
就完全不會顯示了。

http://ad.cw.com.tw/cw/Tech-tips/0412/TIPS6/tip6.html 
 


Tips 7: 懶人打字法第1招──自動圖文集


在工作文件中,總是會有一些經常重複出現的字眼,像是日期、公司的住址、名稱,
在每個文件上要鍵入這些又臭又長的資訊時,總是相當耗時。事實上,
只要給Word 1、2個字的提示,它可以幫你打字喔!

Step 1: 選取你想要讓word幫你自動鍵入的文字段落。
            (記得要連「段落標記」都要選取,如果沒有看到段落標記的符號,
            可以點選功能表上的【工具】→選擇【選項】→選擇【檢視】分頁→
            將【段落符號】前的空格打勾。)

Step 2: 選好之後,點選功能表上的【插入】→選擇【自動圖文集】,
            會自動跳出1個對話框,自己選擇1個記得住而且4個字元以上的指令名,
            點選【新增】即可。

Step 3: 要使用自動圖文,只要鍵入你剛剛輸入的指令名,Word就會跳出1個對話框,
            只要按下Enter或F3,Word就會自動幫你完成完整的文字段落。
            (你剛剛打的指令名則會消失。)

Step 4: 如果你忘記你的指令名,只要再點選功能表上的【插入】→
            選擇【自動格式設定】,會出現1個你曾經建立過的列表,
            只要選擇再點選【插入】→【確定】。

http://ad.cw.com.tw/cw/Tech-tips/0412/TIPS7/tip7.html  


Tips 8: 懶人打字法第2招──自動校正


Word的「自動校正」功能,可以幫你檢查文件中的英文拼法有沒有拼錯,
並自動幫你改正。但我們也可以用它來幫我們鍵入又臭又長的固定文件內容,
而且不用像「自動圖文集」一樣,還要按Enter或F3,系統就會自動幫你轉換。
譬如說只要鍵入「zz」,Word就會幫你打上你的e-mail住址。

Step 1: 點選功能表上的【工具】→選擇【自動校正】,就會跳出1個對話框視窗。
Step 2: 在「取代」空格上,鍵入你想要的指令名(最少2個英文字即可,譬如:zz)
Step 3: 在「成為」空格上,鍵入你希望Word幫你打的文字內容(譬如說:
            你的e-mail地址),按【新增】後,再按【確定】。

Step 4: 現在只要你按zz後按下空白鍵,word就會自動跳出你的e-mail住址。

提醒:

這個方法的缺點就是word不會再詢問你,是否真的要轉換成你原先設定的文字內容,
就直接轉換。譬如你真的是要打zz,而不是你的e-mail地址,只要再按一下【復原】鍵,
系統就會再自動轉換回來zz。

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